كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء السفر
خلط العمل والسفر ليس بالأمر السهل.
اعمل كثيرًا وستفقد تجربة وجهتك. اعمل كثيرًا وستشعر بالذنب أثناء الأنشطة الترفيهية.
من أجل إيجاد التوازن المثالي بين العمل والسفر ، يجب أن تتعلم كيف تحافظ على الإنتاجية أثناء السفر.
لذلك ، سواء كنت في إجازة عائلية قصيرة أو كنت تعمل وتسافر على المدى الطويل ، فإليك كيف تكون التركيز التلقائي للإنتاج.
اضبط وقت عملك بالحجر
لتجنب الإفراط في العمل أو عدم العمل ، حدد أوقات البداية والنهاية مسبقًا.
هذا يساعد الكسل من الخروج في وقت مبكر للوصول إلى الشاطئ ، ويساعد مدمني العمل من محاولة القيام "بشيء آخر".
قد تجد أنه من المفيد جدولة الأنشطة الترفيهية التي تجبرك على إغلاقها في وقت معين. إذا كانت لديك خطط للسباحة مع الدلافين في الساعة 1 بعد الظهر ، أراهن أن يومك سيكون مثمرًا بشكل سحري.
عندما ينتهي وقت العمل ، أرغم نفسك على "إيقاف تشغيله". فعلت العناية الواجبة لهذا اليوم.
الآن حان الوقت للتسلية والعيش في الوقت الحالي والقيام بما جاء لتفعله - السفر.
سباق الساعة
الآن دعنا نخطو خطوة إلى الأمام. لن تقوم فقط بتعيين جهاز ضبط الوقت ليوم عملك ، بل ستقوم أيضًا بتعيين جهاز ضبط لكل مهمة.
وفق العلم ...
"يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه." (قانون باركنسون)
هذا يعني أنك إذا وضعت قيودًا ، وضغطت على نفسك ، وسابقت على مدار الساعة ، فسوف تنهي المهام بشكل أسرع وستحصل على مزيد من الوقت للأنشطة.
كن واقعيا
مفتاح النجاح في العمل والسفر يبدأ بالعقلية الصحيحة.
لا يمكنك أن تتوقع أن تكون مسافرًا مثمرًا كما لو كنت في المنزل. لا يمكنك أيضًا توقع مشاهدة المعالم السياحية بقدر ما لا تعمل.
نتوقع السفر أبطأ.
نتوقع أن تنشر أنشطتك.
من المتوقع أن تستغرق أسبوعين للقيام بما يفعله المسافر "العادي" في رحلة واحدة.
نتوقع أن تنشر أنشطتك.
من المتوقع أن تستغرق أسبوعين للقيام بما يفعله المسافر "العادي" في رحلة واحدة.
إذا كنت تعتقد أنك سوف تنجز عملك أثناء السفر إلى وجهة جديدة كل يوم ، فأنت في مفاجأة غير سارة.
إطاعة "80/20 القاعدة"
إذا كنت ترغب في الاستمتاع بعطلتك ، يجب أن تكون صعب الإرضاء مع وقتك.
فقط لأنك مشغول ، لا يعني أنك منتج.
لا يتم إنشاء جميع المهام على قدم المساواة - التركيز فقط على الإجراءات 3-5 الأعلى مع أعلى وقت العائد على الاستثمار.
لا شيء آخر.
وضع خطة حاليا
هذا يمكن أن تجعل أو كسر إنتاجية السفر الخاصة بك.
تأخذ ثانية لإدراج جميع المهام الخاصة بك التي يمكن القيام بها حاليا.
عندما يكون لديك الإنترنت ، لا تقم بهذه المهام. احفظها للأوقات التي تكون جالسًا فيها غير متصل بشيء (الطائرة ، الحافلة ، القطار ، إلخ.)
وبهذه الطريقة ، فبدلاً من خداع إبهامك ، والتأمل في ألغاز الحياة ... ستتمكن من ضرب عملك (دون التضحية بوقت النشاط).
الاستفادة من "تعطل"
حتى بعد "الحديث" ، ستشعر بالذنب عندما ينتظر طاقمك بصبر لكي تنجز عملك.
لهذا السبب من المهم أن تستفيد دائمًا من فترات التوقف.
فكر في أوقات اليوم التي تكون فيها مجموعة سفرك مشغولة أو لن تفوتك غيابك.
صديقة تريد جمالها النوم؟ كره عملك قبل أن تستيقظ.
الأصدقاء يقرعون صداع الكحول ويريدون قيلولة؟ البوب الأسبرين والقوة من خلال.
أطفال يلعبون بسعادة لوحدهم في حمام السباحة؟ ضرب هاتفك وضرب بعض المهام. (في الواقع ، فكرة سيئة.)
إنشاء منطقة عمل خالية من الهاء
عندما تكون قصيرًا في الوقت المحدد ، يجب عليك التخلص من الانحرافات بلا رحمة.
طريقة واحدة للقيام بذلك هي إعداد البيئة الخاصة بك حتى تتمكن من الخروج من العمل بأسرع وقت ممكن. هذا يعني…
- ابحث عن مكتب في الفندق أو المقهى القريب (العمل في السرير لا ينتهي أبدًا بشكل جيد)
- إعطاء رفاق السفر العد التنازلي لوقت الهاء خالية
- استخدام الضوضاء إلغاء سماعات أو سدادات الأذن
- احصل على وجبات خفيفة ومشروبات جاهزة
- يذهب بول
قد يبدو الأمر متطرفًا ، ولكن وقت العمل هو وقت العمل ، وليس وقت العمل السريع.
اتبع أهدافك ABC
لقد كان لديك "الحديث". لقد حددت وقت عملك. لقد أنشأت منطقتك الخالية من الهاء ...
إنه وقت الذهاب.
إن المفتاح لجلسة عمل مثمرة هو بوضوح تحديد معنى "الانتهاء" كل يوم.
إذا لم تحدد أهدافًا يومية واضحة ، فمن الأرجح أن تقضي وقتًا في المهام غير الأساسية ، وأن تترك العمل الهام غير مكتمل ، وتهبط في وضع الإجازات مبكرا (خاصة إذا كان الآخرون في انتظارك). ثم ، عندما يفترض أن تكون ممتعًا ، سوف تفكر في العمل ، وتشعر بالذنب.
تحديد الأهداف اليومية سهل. كل ليلة قبل النوم ، قم بعمل "قائمة أولويات ABC" لليوم التالي.
الأولوية أ يجب الحصول على الانتهاء.
الأولوية ب هي إضافية.
الأولوية ج هي اضافية اضافية.
الأولوية ب هي إضافية.
الأولوية ج هي اضافية اضافية.
قد يبدو مثل هذا:
قم بعمل قائمة "مهمة صغيرة"
إذا لم تكن المهمة مدرجة في قائمة ABC الخاصة بك ، فلا تقم بها أثناء وقت عملك المحدد.
بدلاً من ذلك ، قم بعمل قائمة من هذه المهام الصغيرة ، وحملها حولها ، واضغط عليها في جيوب زمنية غير مخططة (عادة أثناء انتظار الأشياء).
الانتظار في الطابور في محل بقالة؟ خطط ليومك القادم
في انتظار الحافلة الخاصة بك لمغادرة؟ تحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
في انتظار الزوجة لاختيار الزي لتناول العشاء؟ قم بإجراء مكالمة هاتفية.
في انتظار الحافلة الخاصة بك لمغادرة؟ تحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
في انتظار الزوجة لاختيار الزي لتناول العشاء؟ قم بإجراء مكالمة هاتفية.
يتيح لك ذلك التركيز على الليزر في قائمة ABC أثناء وقت العمل.
تقليل توافر الخاص بك
عند السفر ، لا يجب أن تكون متصلاً 24/7.
إذا احتاجك عميل ، فيمكنه الانتظار. معظم الأشياء ليست ملحة. لن ينتهي العالم إذا قمت بفصله لعدة أيام.
الحيله لتجنب المشاكل هي السماح للعملاء بمعرفة ما يمكن توقعه. لا تذهب بعيدًا فقط (خاصة إذا كانت معتادة على الحصول على ردود على الفور).
بدلاً من ذلك ، قم بإخطارهم مسبقًا. قل أنك تقوم برحلة ، فستكون أقل توفرًا ، وعندما يتوقعون استجابة.
حدّث رسالة البريد الصوتي وقم بإعداد استجابة تلقائية للبريد الإلكتروني.
الأمر بهذه السهولة. بمجرد تعيين توقعات عميلك ، يمكنك الانتقال إلى الطرف التالي ...
العمل دفعة مثل رئيسه
تبديل المهام يضيع الوقت.
لا يتطلب الأمر التبديل الفعلي (فتح مجموعة من المستندات والنوافذ الجديدة) فحسب ، بل يتطلب الأمر أيضًا بعض الوقت للوصول إلى التدفق الذهني.
لنفترض أن تغيير التروس يستغرق 10 دقائق. إذا كنت توقف مشروعًا للرد على رسالة بريد إلكتروني ، أو قم بإجراء مكالمة هاتفية ، أو تحقق من Slack كل ساعة ... فهذه الكثير من الدقائق الضائعة.
من خلال إنشاء أيام بريد إلكتروني معيّنة ، وجدولة المكالمات متتالية ، وجمع مشاريع أخرى متشابهة معًا ، يمكنك التخلص من "وقت التبديل" الضائع وحلاقة ساعات العمل في كل يوم عمل.
الكفاح من أجل الإنترنت السريع
بالنسبة للعمال عن بعد ، لا يوجد شيء أكثر إحباطًا (أو غير منتج) من واي فاي crappy.
إذا كان الاتصال بطيئًا في مكان إقامتك ، فسيكون عملك بطيئًا. وإذا لم يكن هناك أي اتصال على الإطلاق (سماح السماء) ، فستضطر إلى إضاعة الوقت الثمين في البحث عن مكان عمل جديد.
لحسن الحظ ، نادراً ما يحدث هذا لأولئك الذين يعرفون كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء السفر.
ذلك لأن المسافرين المنتجين يعرفون وضع wifi قبل الوصول.
يتواصلون مع الفنادق التي تطلب الغرف الأقرب إلى جهاز التوجيه.
يطلبون من مضيفي Airbnb إرسال لقطات من سرعة الإنترنت الخاصة بهم.
يبحثون عن مراجعات لكلمة "wifi" لمعرفة ما يجب على الضيوف السابقين قوله.
يطلبون من مضيفي Airbnb إرسال لقطات من سرعة الإنترنت الخاصة بهم.
يبحثون عن مراجعات لكلمة "wifi" لمعرفة ما يجب على الضيوف السابقين قوله.
وعندما ينجزون العناية الواجبة لكنهم لا يزالون ينتهيون باتصال ممتلئ ، فإنهم يفشلون في التخلص من مجموعة أدوات WiFi الخاصة بهم في حالات الطوارئ - وهي نقطة اتصال محمولة وموسع نطاق USB wifi.
تعلم الكتابة بشكل أسرع
معظم الوظائف تنطوي على قدر لا بأس به من الكتابة ، ومعظم الناس يكتبون ببطء شديد.
باتباع هذه الاختراقات الكتابة السريعة ، يمكنك التخلص من رسائل البريد الإلكتروني هذه والمقالات والإعلانات في نصف الوقت.
كن مرنا
لتكون منتجًا أثناء السفر ، عليك أن تعد. عليك ان تضع خطة. وعليك أن تكون فعالة.
ولكن بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، فإن بعض الأشياء تخرج عن نطاق سيطرتك.
كلما قبلت ذلك ، كلما كانت حالتك أفضل.
لذلك العمل بجد خلال وقت العمل.
العب بجد خلال وقت اللعب.
ابذل قصارى جهدك.
اذهب مع الريح.
و GIT 'ER DONE!
ابذل قصارى جهدك.
اذهب مع الريح.
و GIT 'ER DONE!
إنتاجية السفر ورقة الغش
- قم بضبط وقت عملك بالحجر - قم بتعيين أوقات بدء وإيقاف واضحة كل يوم.جدولة الأنشطة الترفيهية لإجبارك على إنجاز العمل بسرعة.
- سباق على مدار الساعة - تحدي نفسك للحصول على مزيد من العمل المنجز في وقت أقل باستخدام أجهزة ضبط الوقت.
- كن واقعياً - توقع أن تكون أقل إنتاجية أثناء السير على الطريق. لا تخيب نفسك أن تكون التوقعات عالية جدا.
- اطلب قاعدة 80/20 - الليزر في الأنشطة ذات التأثير العالي. قطع بلا رحمة (أو تفويض) تمتص وقت تأثير منخفض.
- قم بوضع خطة بلا اتصال - استخدم وقت النقل للعمل على المهام التي لا تتطلب الإنترنت.
- "تحدث" مع الأصدقاء والعائلة - اشرح لمجموعة سفرك أنك لست في إجازة ، واكتشف الطرق التي يمكنهم بها مساعدتك في العمل بشكل أكثر كفاءة.
- استفد من أوقات التوقف عن العمل - ضغط في العمل خلال الأوقات التي لن تفوتك مجموعة السفر فيها.
- إنشاء بيئة خالية من الهاء - قم بزيادة وقت عملك المحدود إلى أقصى حد من خلال القضاء على جميع الانحرافات.
- تابع أهداف ABC الخاصة بك - تعرف على أهم ثلاث أولويات لك كل يوم ، وحدد ما يعنيه "الانتهاء".
- قم بعمل قائمة "مهمة صغيرة" - استخدم "جيوب زمنية" غير مخططة بحكمة حتى تتمكن من التركيز فقط على أهداف ABC أثناء وقت العمل.
- قلل من توفرك - لا تخف من أن تجعل نفسك أقل توفرًا للعملاء أثناء السفر.
- العمل التجميعي مثل رئيس - تخلص من مهام التبديل الضائعة من خلال تجميع المهام المتشابهة معًا.
- الكفاح من أجل الإنترنت السريع - اتخاذ الاحتياطات اللازمة لتجنب واي فاي crappy.
- تعلم الكتابة بشكل أسرع - استخدم هذه النصائح لخفض وقت الكتابة في نصف النهاية بشكل أسرع.
- أن تكون مرنة - الذهاب مع التدفق. لن تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها.هذا حسن.
أتمنى أن يساعدك هذا!
0 تعليقات